Засади використання автоматизованої системи документообігу суду

                                                                      ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                 Рішення зборів суддів

                                                                 Першотравневого районного суду

                                                                 Донецької області

                                                                  від 06 квітня 2017 р. №4

Зміни до Засад використання автоматизованої системи

документообігу Першотравневого районного суду Донецької області,

затверджених рішенням зборів суддів

Першотравневого районного суду Донецької області

від 31.08.2015 року Протокол № 16

Внести зміни до пункту 3.1 засад, а саме коефіцієнт навантаження при автоматизованому розподілі справи: 

– слова  « - голові суду – 1 (100% річного навантаження суддів)» 

– замінити словами « - голові суду (особі, яка виконує обов’язки голови суду) – 0.8 (80%  річного навантаження суддів)».

                                                                                   ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                      Протокол зборів суддів Першотравневого

                                                      районного суду Донецької області

                                                      від 31.08.2015 року № 16

ЗАСАДИ

використання автоматизованої системи

документообігу Першотравневого районного суду

Донецької області

Засади використання автоматизованої системи документообігу Першотравневого районного суду (далі - Засади) розроблені відповідно до вимог статті 15 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» на підставі Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 02 квітня 2015 року (далі - Положення), Цивільного процесуального кодексу України, (ЦПК  України), Кримінального процесуального кодексу України (КПК України)

1. Спеціалізація суддів.

1.1. В Першотравневому районному суді Донецької області відсутня спеціалізація щодо розгляду кримінальних, цивільних, адміністративних справ та справ про адміністративні правопорушення, тому розподіл справ здійснюється між усіма суддями.

Зборами суддів Першотравневого районного суду обирається один слідчій суддя строком на 1 рік, та суддя уповноважений на здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх строком на 1 рік.

2. Особливості здійснення автоматизованого

 розподілу справ між суддями.

2.1. В Першотравневому районному суді Донецької області застосовуються:

автоматизований розподіл судових справ після реєстрації відповідної судової справи в день її надходження;

розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді;

повторний автоматизований розподіл судових справ;

2.2. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:

за два місяці до закінчення повноважень судді;

за чотирнадцять днів, якщо інше не встановлено зборами суддів Першотравневого районного суду до початку відпустки (якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів);

за три робочих дні до початку відпустки (якщо її тривалість становить менше чотирнадцяти календарних днів);

у період відпустки судді;

за один робочий день до відрядження (за три робочі дні – якщо тривалість відрядження становить більше семи календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні;

під час тимчасової непрацездатності судді;

за один робочий день до направлення судді на навчання, підвищення кваліфікації, для участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);

у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування тощо, без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);

у разі призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України –з моменту прийняття рішення про призначення;

в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.

Зміни до налаштувань автоматизованої системи згідно з підпунктами  2.3.10 -2.3.18 пункту 2.3 цього Положення, вносяться не пізніше одного робочого дня, що передує даті їх застосування, визначеній зборами суддів Першотравневого суду. (2.3.19)

Якщо судова справа підлягає розгляду (перегляду) колегією суддів, при автоматизованому розподілі судових справ автоматизованою системою в суді визначається головуючий суддя. Судова справа розглядається колегією суддів, до складу якої входить визначений автоматизованою системою головуючий суддя (суддя-доповідач).

У разі коли обвинуваченим у вчиненні злочину, за який передбачене покарання у виді довічного позбавлення волі, заявлено клопотання про розгляд кримінального провадження стосовно нього судом присяжних, автоматизованою системою визначається до складу такого суду два професійних судді шляхом включення до нього головуючого та одного із суддів зі складу колегії суддів, визначених відповідно до абзацу першого цього підпункту. (2.3.23)

У разі неможливості виконання суддею, який входить до складу колегії суддів, обов’язків судді (тимчасова непрацездатність, відрядження, відпустка тощо), який не є головуючим суддею (суддею-доповідачем) у судовій справі, повторний автоматизований розподіл судових справ не здійснюється. Заміна відсутнього судді, який входить до складу колегії суддів, здійснюється відповідно до встановлених засад формування складу колегій суддів.  (2.3.25)

2.3. У випадках виявлення керівником апарату суду значної різниці в навантаженні на суддів на підставі наказу голови суду за поданням керівника апарату суду можуть не розподілятися справи щодо конкретного судді на період не більше 2 тижнів.

У цьому випадку дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, враховуються при розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.

2.4. У випадках знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи  розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання,вирішення питання застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла тощо) здійснюється  зборами суддів у день надходження скарг, звернень, клопотань.

3.  Коефіцієнт навантаження

при автоматизованому розподілі справ:

3.1 У зв’язку з закінченням повноважень одного з суддів, зборами суддів Першотравневого районного суду визначено коефіцієнт автоматичного розподілу справ на суддю, який займає адміністративну посаду голови суду, до призначення судді безстроково.

- голові суду – 1 (100% річного навантаження суддів ).