Умови проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби категорії "В" - старшого секретаря Першотравневого районного суду Донецької області

Загальні умови 

Посадові обов'язки

- організація та забезпечення належної роботи канцелярії суду;

- розподіл обов’язків між працівниками канцелярії суду,  контроль за виконанням ними функціональних обов’язків;

- організація прийому, реєстрації та розподіл кореспонденції, що надійшла до суду;

- реєстрація в автоматизованій системі документообігу суду вхідної кореспонденції після її надходження до суду ;

- контроль за ведення документів первинного обліку, номенклатурних справ;

- організація роботи з обліку та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку;

- здійснення контролю за направленням судових справ із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій;

- здійснення контролю за своєчасним та якісним зверненням судових рішень до виконання;

- організація та контроль за веденням контрольних та зведених контрольних виконавчих проваджень.

- контроль за відкликанням виконавчих документів у разі припинення виконання.

- забезпечення своєчасного та якісного складання звітів судової статистики, ведення документів первинного обліку, відповідає за достовірність та своєчасність їх складання та оформлення.

- здійснення контролю за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує відповідні пропозиції з удосконалення цієї роботи, систематично доповідає керівнику апарату суду та заступнику керівника апарату суду про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду.

- збирання пропозиції щодо складання номенклатури справ суду, узагальнює їх, за погодженням із керівником апарату формує номенклатуру справ суду та після погодження з відповідними архівними установами подає на затвердження голові суду.

- організація підготовки та передачі до архіву суду судових справ за минулі років, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки.

- внесення пропозиції до плану роботи суду з питань організації діловодства, судової статистики, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду.

- приймання участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді.

- організація та забезпечення належного здійснення прийому громадян працівниками канцелярії суду.

- ведення обліку та контролю за виконанням судових доручень, що надійшли з інших судів України та іноземних держав.

- проведення навчання з працівниками канцелярії суду.

- Контроль за веденням обліково-статистичних карток в електронному вигляді.

Умови оплаті праці

Посадовий оклад – 3500 грн.; надбавка за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів»; надбавки, доплати та премії відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу».

Інформація про

строковість чи

безстроковість

призначення на

посаду

безстроково

Перелік

документів

необхідних для

участі в конкурсі

та строк їх подання

1.Копія паспорта громадянина України;

2.Письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів для зайняття посади за формою згідно з додатком 2, до якої додається резюме у довільній формі;

3.Письмова заява, в якій повідомляє про те, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або 

четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

4.Копія (копії) документа (документів) про освіту;

5.Оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою (у разі подання документів для участі у конкурсі через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС подається копія такого посвідчення, а оригінал обов’язково пред’являється до проходження тестування);

6.Заповнена особова картка встановленого зразка;

7.Декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

Строк подання документів: до 24.01.2019 року

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

31.01.2019 року о 10-00 годині, кабінет № 9

 87400, Донецька область, Мангушський район, смт. Мангуш, вул. Котанова, 102

Прізвище, ім'я та

по батькові, номер

телефону та адреса

електронної пошти

особи, яка надає

додаткову

інформацію з

питань проведення

конкурсу

Джеломанова Наталія Вікторівна

тел. (06297) 2-48-43,

e-mail:inbox@ptr.dn.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

Освіта

Вища, не нижче ступеня бакалавра чи молодшого бакалавра в галузі права

Досвід роботи

Без вимог

Володіння

державною

мовою

Вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

Професійні знання

Достатній рівень користування персональним комп’ютером, відповідним програмним забезпеченням, необхідне для якісного виконання покладених завдань, правила діловодства, правила ділового етикету та ділової мови. 

Технічні вміння

Вміння використовувати комп'ютерне обладнання та програмне забезпечення, вміння користуватися офісною технікою.

Особистісні якості

1)відповідальність;

2)уважність;

3)комунікабельність;

4)ввічливість.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

Знання

законодавства

Знання:

-  Конституція України;

-  ЗУ «Про державну службу»;

-  ЗУ «Про запобігання корупції»;

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

-   ЗУ «Про очищення влади».

Знання:

-  ЗУ «Про судоустрій і статус суддів»; 

-  Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя,     Апеляційному суді Автономної  Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і   кримінальних справ, затверджена наказом Державної судової адміністрації України від 17 грудня 2013 року №173,

-  Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затверджене Рішенням Ради суддів України від 26 листопада 2010 року № 30,

-   Кримінальний процесуальний кодекс України;

-   Цивільний процесуальний кодекс України;

-   Кодекс адміністративного судочинства України.