УМОВИ проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби категорії «В» - старшого секретаря Першотравневого районного суду Донецької області

Загальні умови 

Посадові обов'язки

- організація та забезпечення належної роботи канцелярії суду;

- розподіл обов’язків між працівниками канцелярії суду,  контроль за виконанням ними функціональних обов’язків;

- організація прийому, реєстрації та розподіл кореспонденції, що надійшла до суду;

- реєстрація в автоматизованій системі документообігу суду вхідної кореспонденції після її надходження до суду ;

- контроль за ведення документів первинного обліку, номенклатурних справ;

- організація роботи з обліку та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку;

- здійснення контролю за направленням судових справ із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій;

- здійснення контролю за своєчасним та якісним зверненням судових рішень до виконання;

- організація та контроль за веденням контрольних та зведених контрольних виконавчих проваджень.

- контроль за відкликанням виконавчих документів у разі припинення виконання.

- забезпечення своєчасного та якісного складання звітів судової статистики, ведення документів первинного обліку, відповідає за достовірність та своєчасність їх складання та оформлення.

- здійснення контролю за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує відповідні пропозиції з удосконалення цієї роботи, систематично доповідає керівнику апарату суду та заступнику керівника апарату суду про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду.

- збирання пропозиції щодо складання номенклатури справ суду, узагальнює їх, за погодженням із керівником апарату формує номенклатуру справ суду та після погодження з відповідними архівними установами подає на затвердження голові суду.

- організація підготовки та передачі до архіву суду судових справ за минулі років, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки.

- внесення пропозиції до плану роботи суду з питань організації діловодства, судової статистики, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду.

- приймання участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді.

- організація та забезпечення належного здійснення прийому громадян працівниками канцелярії суду.

- ведення обліку та контролю за виконанням судових доручень, що надійшли з інших судів України та іноземних держав.

- проведення навчання з працівниками канцелярії суду.

- Контроль за веденням обліково-статистичних карток в електронному вигляді.

Умови оплаті праці

Посадовий оклад - 3810 грн., надбавка за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів»; надбавки, доплати та премії відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу».

Інформація про

строковість чи

безстроковість

призначення на

посаду

Безстроково

Перелік

документів

необхідних для

участі в конкурсі

та строк їх подання

1.Копія паспорта громадянина України;

2.Письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів для зайняття посади за формою згідно з додатком 2, до якої додається резюме у довільній формі;

3.Письмова заява, в якій повідомляє про те, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або 

четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

4.Копія (копії) документа (документів) про освіту;

5.Оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою (у разі подання документів для участі у конкурсі через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС подається копія такого посвідчення, а оригінал обов’язково пред’являється до проходження тестування);

6.Заповнена особова картка встановленого зразка;

7.Декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік (надається у вигляді роздрукованого примірника заповненої декларації на офіційному веб-сайті НАЗК).

Строк подання документів: до 15.08.2019 року

Додаткові (необов’язкові) документи

Місце, час та дата початку тестування

заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби.

21.08.2019 року о 10-00 годині, кабінет № 9

 87400, Донецька область, Мангушський район, смт. Мангуш, вул. Котанова, 102

Прізвище, ім'я та

по батькові, номер

телефону та адреса

електронної пошти

особи, яка надає

додаткову

інформацію з

питань проведення

конкурсу

Джеломанова Наталія Вікторівна

тел. (06297) 2-48-43,

e-mail:inbox@ptr.dn.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

Освіта

Вища, не нижче ступеня бакалавра в галузі права

Досвід роботи

Без вимог до досвіду роботи

Володіння

державною

мовою

Вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

Уміння працювати з комп’ютером

Рівень досвідченого користувача: досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Office (Word Excel Power Point)

Ділові якості

Навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет

1) аналітичні здібності;

2)діалогове спілкування (письмове і усне);

3) навички контролю;

4) вміння розподіляти роботу;

5)уміння працювати в команді.

Особистісні якості

1)відповідальність;

2)уважність;

3)комунікабельність;

4)ввічливість.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

Знання

законодавства

Знання:

-  Конституція України;

-  ЗУ «Про державну службу»;

-  ЗУ «Про запобігання корупції».

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Знання:

-  ЗУ «Про судоустрій і статус суддів»; 

-  Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя,     Апеляційному суді Автономної  Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і   кримінальних справ, затверджена наказом Державної судової адміністрації України від 17 грудня 2013 року №173,

-  Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затверджене Рішенням Ради суддів України від 26 листопада 2010 року № 30,

-   Кримінальний процесуальний кодекс України;

-   Цивільний процесуальний кодекс України;

-   Кодекс адміністративного судочинства України.