УМОВИ проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби категорії «В» - старшого секретаря Першотравневого районного суду Донецької області

Загальні умови

Посадові обов'язки

- організація та забезпечення належної роботи канцелярії суду;

- розподіл обов’язків між працівниками канцелярії суду,  контроль за виконанням ними функціональних обов’язків;

- організація прийому, реєстрації та розподіл кореспонденції, що надійшла до суду;

- реєстрація в автоматизованій системі документообігу суду вхідної кореспонденції після її надходження до суду ;

- контроль за ведення документів первинного обліку, номенклатурних справ;

- організація роботи з обліку та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку;

- здійснення контролю за направленням судових справ із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій;

- здійснення контролю за своєчасним та якісним зверненням судових рішень до виконання;

- організація та контроль за веденням контрольних та зведених контрольних виконавчих проваджень.

- контроль за відкликанням виконавчих документів у разі припинення виконання.

- забезпечення своєчасного та якісного складання звітів судової статистики, ведення документів первинного обліку, відповідає за достовірність та своєчасність їх складання та оформлення.

- здійснення контролю за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує відповідні пропозиції з удосконалення цієї роботи, систематично доповідає керівнику апарату суду та заступнику керівника апарату суду про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду.

- збирання пропозиції щодо складання номенклатури справ суду, узагальнює їх, за погодженням із керівником апарату формує номенклатуру справ суду та після погодження з відповідними архівними установами подає на затвердження голові суду.

- організація підготовки та передачі до архіву суду судових справ за минулі років, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки.

- внесення пропозиції до плану роботи суду з питань організації діловодства, судової статистики, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду.

- приймання участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді.

- організація та забезпечення належного здійснення прийому громадян працівниками канцелярії суду.

- ведення обліку та контролю за виконанням судових доручень, що надійшли з інших судів України та іноземних держав.

- проведення навчання з працівниками канцелярії суду.

- контроль за веденням обліково-статистичних карток в електронному вигляді.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 4440,00 грн., ранг, вислуга

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 (зі змінами);

2) резюме за формою згідно з додатком 2¹, в якому обов’язково зазначається така інформація:

прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначений в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог);

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Подача додатків до заяви не є обов’язковою.

Інформація приймається до 17 год.00 хв. 24 червня 2021 року

Додаткові (необов’язкові) документи

заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Дата і час початку проведення тестування кандидатів.

Місце або спосіб проведення тестування.

Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

25 червня 2021 року о 10.00

87400, Донецька область, Мангушський район, смт. Мангуш, вул. Котанова, 102 (проведення тестування за фізичної присутності кандидата)

87400, Донецька область, Мангушський район, смт. Мангуш, вул. Котанова, 102 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидата)

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Рибалко Ірина Миколаївна

(0673167890)

 E-meil: inbox@ptr.dn.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Вища, не нижче ступеня бакалавра чи молодшого бакалавра в галузі права

2

Досвід роботи

Без вимог

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Досягнення результатів

- здатність до чіткого бачення результату діяльності;

- вміння запобігати та ефективно долати перешкоди.

2

Прийняття ефективних рішень

-   здатність приймати вчасні та виважені рішення;

-   автономність та ініціативність щодо пропозицій і рішень.

3

Ініціативність

-   здатність пропонувати ідеї та пропозиції без спонукання ззовні;

-   усвідомлення необхідності самостійно шукати можливості якісного та ефективного виконання своїх посадових обов'язків.

4

Відповідальність

- усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень;

- здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

Знання:

Конституції України;

Закону України «Про державну службу»;

Закону України «Про запобігання корупції»

та іншого законодавства

2

Знання законодавства у сфері

-  інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України затверджена наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 року №814,

-  положення про автоматизовану систему документообігу суду, затверджене Рішенням Ради суддів України від 26 листопада 2010 року № 30,

-   кримінальний процесуальний кодекс України;

-   цивільний процесуальний кодекс України;

-   Кодекс адміністративного судочинства України.