Щодо подання сканованих копій трудових книжок до Пенсійного фонду України

         У зв’язку з впровадженням в Україні електронного обліку трудової діяльності та переходом до сучасних цифрових сервісів у сфері соціального забезпечення, Пенсійний фонд України забезпечує можливість формування та ведення електронних трудових книжок громадян.

         Запровадження електронного формату обліку трудової діяльності є важливим кроком до спрощення взаємодії громадян із державними органами, підвищення рівня збереження даних та автоматизації процесів призначення пенсій і соціальних виплат. Це дозволяє уникнути ризиків втрати або пошкодження паперових документів, а також забезпечує швидкий доступ до відомостей про трудову діяльність у режимі онлайн.

         З метою належного наповнення електронних реєстрів та актуалізації даних про трудову діяльність працівників апарату суду, просимо ознайомитися з порядком подання сканованих копій трудових книжок через вебпортал Пенсійного фонду України.

        Алгоритм дій для подання сканованих копій трудових книжок на вебпортал ПФУ:

1. На вебпорталі ПФУ (https://portal.pfu.gov.ua/) необхідно авторизуватися в особистому кабінеті за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
2. У розділі «Комунікації з ПФУ» обрати вкладку «Відомості про трудові відносини».
3. Заповнити загальні дані та надати згоду на передачу й обробку персональних даних.
4. Додати сканкопії необхідних документів та натиснути кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».

       З результатами опрацювання заяви можна ознайомитися у розділі «Мої звернення».

       Основні вимоги до подання:

• Скануються всі заповнені сторінки трудової книжки у хронологічному порядку (включно з вкладишами, документами про зміну ПІБ, відомостями про нагороди).
  • Сканкопії мають бути кольоровими, у форматі JPG або PDF; рекомендована якість — 300 dpi; розмір кожного файлу — до 1 Мб.
  • Подання здійснюється через вебпортал ПФУ у розділі «Відомості про трудові відносини».
  • Подання сканкопій трудової книжки здійснюється працівником самостійно або роботодавцем (за згодою працівника).

       У зв’язку з переходом на електронний облік трудової діяльності, просимо працівників апарату Мангушського районного суду Донецької області, які станом на 01.04.2026 року перебувають у штаті (у яких трудові книжки перебувають на зберіганні), здійснити самостійне подання до Пенсійного фонду України сканованих копій власних трудових книжок.